Senin, 08/07/2024 Internalisasi Penyusunan dan Penerapan Peta Proses Bisnis dan SOP serta Internalisasi Tata Naskah Dinas Pemerintah Kabupaten Barito Kuala di Hotel Treepark Banjarmasin.

Dalam kegiatan tersebut disampaikan bahwa dasar hukum yang digunakan adalah dasar hukum yang masih lama yakni permenpan RB nomor 35 tahun 2012.

Tujuan dari SOP adalah untuk memberikan panduan bagi seluruh instansi pemerintah pusat dan daerah dalam mengidentifikasi menyusun mendokumentasikan mengembangkan memonitor serta mengevaluasi SOP AP sesuai tugas dan fungsi aparatur pemerintah.

Dilihat dari sifat sop terdapat dua jenis yaitu bersifat administrasi dan juga bersifat teknis.

Manfaat SOP diantaranya:

  1. sebagai standarisasi cara yang dilakukan aparatur dalam menyelesaikan pekerjaan yang menjadi tugasnya.
  2. Mengurangi tingkat kesalahan dan kelalaian yang mungkin dilakukan oleh seorang aparatur atau pelaksana dalam melaksanakan tugas.
  3. meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelaksanaan tugas dan tanggung jawab individual aparatur dan organisasi secara keseluruhan.
  4. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelaksanaan tugas dan tanggung jawab individual aparatur dan organisasi secara keseluruhan
  5. Membantu aparatur menjadi lebih mandiri dan tidak tergantung pada intervensi manajemen, sehingga akan mengurangi keterlibatan pimpinan dalam pelaksanaan proses sehari-hari
  6. Meningkatkan akuntabilitas pelaksanaan tugas.
  7. dll

Berikut prinsip dari SOP

Jenis SOP

Jenis-jenis simbol yang digunakan pada tabel Flowcharts SOP sebagai berikut:

Acara dilanjutkan dengan menyampaikan nilai kematangan perangkat daerah berdasarkan Permendagri nomor 99 tahun 2018 tentang pembinaan dan pengendalian penataan perangkat daerah.

Selanjutnya adalah penyampaian materi tentang Tata Naskah Dinas sesuai dengan Perbup terbaru Tahun 2024 oleh Bagian Organisasi Kab. Batola. Beliau memaparkan peraturan tentang penulisan naskah dinas baik dari segi penomoran, jenis teks dan ukuran huruf, penggunaan kertas, dll. Hal ini dilakukan untuk menyeragamkan penulisan naskah dinas di kabupaten Barito Kuala.

Pesan terakhir dari narasumber/panitia, diharapkan setelah acara ini semua yang telah dipelajari pada hari ini agar dapat diterapkan pada masing-masing instansi.