Dinas Sosial Rabu, 16 Juli 2025, mengikuti kegiatan Bimbingan Teknis (Bimtek) Peningkatan Kapabilitas Sumber Daya Manusia (SDM) Kearsipan dalam Pengelolaan Arsip Dinamis secara daring melalui platform Zoom Meeting. Kegiatan ini bertujuan untuk memperkuat kapasitas dan pemahaman para pengelola arsip, khususnya dalam aspek pengelolaan arsip dinamis, pemberkasan arsip, penataan arsip inaktif, dan penyusutan arsip.
Acara dimulai pada pukul 09.00 WIB dan dibuka oleh MC (Master of Ceremony). Selanjutnya, kegiatan diawali dengan pembacaan doa untuk kelancaran acara. Setelah itu, dilakukan pembukaan resmi dan pengarahan program yang disampaikan oleh pihak penyelenggara guna memberikan gambaran umum mengenai tujuan dan alur kegiatan Bimtek. Sebelum memasuki sesi materi, peserta mengikuti pre-test untuk mengukur pemahaman awal terkait kearsipan.
Memasuki acara inti, materi disampaikan oleh narasumber, Ibu Rini Susilowati, S.S., yang membawakan topik tentang Pengelolaan Arsip Dinamis. Dalam pemaparannya, beliau menjelaskan pentingnya pengelolaan arsip yang baik sebagai bagian dari tata kelola administrasi yang akuntabel. Beberapa poin utama yang dibahas meliputi:
- Tahapan pengelolaan arsip dinamis, mulai dari penciptaan, penggunaan, hingga penyusutan arsip.
- Teknik pemberkasan yang sistematis agar memudahkan pelacakan dan penyimpanan.
- Penataan arsip inaktif, yaitu arsip yang sudah jarang digunakan, namun masih memiliki nilai guna administratif atau hukum.
- Proses penyusutan arsip, baik melalui pemusnahan arsip yang tidak bernilai guna, maupun penyerahan arsip statis ke lembaga kearsipan.
Setelah pemaparan materi, kegiatan dilanjutkan dengan sesi diskusi dan tanya jawab. Beberapa peserta aktif mengajukan pertanyaan terkait tantangan yang dihadapi dalam pengelolaan arsip di unit kerja masing-masing. Diskusi berlangsung interaktif dan memberikan solusi aplikatif terhadap permasalahan yang disampaikan.
Acara kemudian ditutup oleh MC, dengan menginformasikan bahwa kegiatan Bimtek akan dilanjutkan ke hari berikutnya pada jam yang sama, dengan materi lanjutan seputar kearsipan.
Kegiatan hari pertama ini berjalan lancar dan mendapat respon positif dari peserta, yang diharapkan dapat mengimplementasikan ilmu yang didapat dalam pengelolaan arsip di instansi masing-masing.
